Description générale de l’association
Depuis 20 ans, Modus Vivendi met en œuvre, au bénéfice des usagers de drogues et avec leur participation, toute action et toute réflexion qui visent la Réduction des Risques liés à l’usage de drogues dans leur milieu de vie : rue, milieu festif et prisons.

Fonction
Au sein de l’asbl vous intégrez le pôle administratif et logistique. Vous êtes principalement chargé.e de soutenir la gestion administrative quotidienne de l’ASBL ainsi que l’accueil général.

Description des tâches

• Vous réceptionnez, filtrez et assurez le suivi du courrier, des e-mails, et des appels téléphoniques,
• Vous assurez l’accueil des visiteurs,
• Vous enregistrez, classez et archivez des documents (sous forme papier ou informatique),
• Vous réalisez et présentez des documents (courriers, tableaux, etc.) à l’aide des techniques de bureautique,
• Vous créez et mettez à jour des bases de données,
• Vous participez à la correction et à la mise en page de divers rapports,
• Vous participez également à des tâches logistiques : gestion de fournitures, organisation de réunions ou d’événements (réservation de salles, etc.),
• Vous rédigez des PV de réunions,
• Vous suivez les contrats et les fournisseurs,
• Vous assurez la gestion d’agendas et de réunions,
• Vous participez à l’administration du personnel.

Compétences et aptitudes attendues

• Avoir une excellente orthographe,
• Avoir un sens aigu de l’organisation,
• Connaître les techniques de prise de notes et de compte-rendu,
• Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, Access)
• Traiter, diffuser et organiser l’information de façon efficace,
• Capacité à planifier et à respecter les délais,
• Avoir le sens de l’initiative,
• Rigueur/fiabilité/sens de la confidentialité.

Profil recherché

• Niveau Bachelier (secrétariat ou assistant de direction) ou profil équivalent
• Expérience professionnelle en secrétariat idéalement acquise dans le milieu associatif est un plus.

Offre

• CDD, jusque mai 2019 – 3/4 ETP (possibilité d’un CDI temps-plein par la suite)
• Engagement le 17/09/2018 (idéalement)
• Barème et conditions contractuelles de la CP 332 COCOF

Le poste est amené à évoluer. La personne engagée participera à la définition de cette évolution

Procédure

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 24 août au plus tard à l’attention d’Ingrid Bailly par mail.

Les candidat.e.s sélectionné.e.s seront convoqué.e.s pour un test écrit et une interview en nos locaux le lundi 10 septembre après-midi ou le jeudi 13 septembre en matinée.

Modus Vivendi veille à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules les compétences sont mesurées et encourage toute personne répondant aux conditions à postuler quels que soient l’origine, le sexe, l’âge, l’orientation sexuelle, etc.