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Offre d’emploi


Modus Vivendi asbl recrute un(e) (h/f)

Responsable Administratif, Logistique et Ressources humaines

Description générale :

Modus Vivendi met en œuvre, au bénéfice des usagers de drogues et avec leur participation, toute action et toute réflexion qui visent la réduction des risques liés à l’usage de drogues.

Modus Vivendi emploie une quinzaine de personnes réparties en 3 équipes « projets » et une équipe Fin/Admin/Log/RH constituée d’un comptable, un logisticien, une secrétaire (1/2 etp) et du responsable Admin/Log/RH.

Le service Fin/Admin/Log/RH vise à soutenir la direction et les équipes « projets » dans la mise en place et le développement de ceux-ci.

Le Responsable Administratif, Logistique et Ressources humaines organise et supervise les services administratif, logistique et RH de l’association sous la supervision directe de la direction.

Description des tâches :

1. Gestion du personnel :

a. RH de l’institution

  • Propose une analyse organisationnelle et établit avec la direction une politique de GRH ;
  • Veille à ce que le plan de formation du personnel soit organisé et respecté ;
  • Veille à une bonne communication sur les règles de travail internes et légales et s’assure de leur application ;
  • Veille au respect de la législation du travail entre autres en ce qui concerne le bien-être, la gestion des risques et la médecine du travail ;
  • Participe aux procédures de recrutement, accueille et accompagne les nouveaux engagés ;
  • Gère les aspects administratifs des RH dont :

— > Tenir à jour les documents de GRH nécessaires au bon fonctionnement de l’association

— > Préparer et suivre le payroll en lien avec le secrétariat social et le comptable

— > Suivre les litiges éventuels

b. Supervision de l’équipe admin/log (1 secrétaire et 1 logisticien)

Au sein de son équipe :

  • Organise la délégation et l’attribution des tâches ;
  • Organise la formation continue des membres de son équipe ;
  • Organise la communication et veille à assurer des conditions de bien-être dans le cadre du travail ;
  • Evalue les membres de l’équipe en lien avec la direction.

2. Gestion administrative de l’institution :

  • Améliore, implémente et assure le suivi des procédures administratives et de gestion des RH ;
  • Gère les aspects administratifs et légaux des dossiers de subventions et veille à l’application des normes administratives ;
  • Gère les liens administratifs avec les partenaires ainsi que les pouvoirs subsidiant et organisateurs ;
  • Négocie et assure le suivi des différents contrats (téléphonie, assurances, location, etc.) et conventions de partenariat ;
  • Assure le suivi des colocations ;
  • Améliore, implémente et met à jour les documents modèles : frais de déplacement, notes de frais, conventions de services, etc.

3. Gestion logistique de l’institution :

  • Définit la stratégie logistique de l’association et les procédures opérationnelles ;
  • Analyse les problèmes logistiques et propose des améliorations ;
  • Gère le parc informatique en collaboration avec l’informaticien ;
  • Supervise le logisticien et assure son back-up en cas d’absence ;
  • Coordonne et contrôle la chaîne logistique principalement en ce qui concerne la centrale d’achat en matériel stérile d’injection ;
  • Gère les locaux : normes, plans de secours, clefs, alarmes, entretien, etc.
  • Supervise les achats et garanti les mises en concurrence.

4. Participation au projet institutionnel :

  • Participe à la vie générale de l’association ;
  • Est particulièrement attentif à assurer le lien avec les autres équipes.

Profil recherché :

  • Diplôme de l’enseignement supérieur universitaire ou expérience équivalente dans les domaines suivants : management des RH, droit, sciences humaines et sociales ;
  • Expérience professionnelle de trois ans minimum dans une position équivalente, en gestion d’équipe ou de projets ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;
  • Bonne compréhension des législations applicables aux ASBL et en droit du travail ;
  • Bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale ;
  • Capacité d’adaptation, ouverture à différents milieux et populations, autonomie et sens des priorités ;

Conditions contractuelles

Contrat à durée indéterminée à ¾ ETP.
Salaire selon barème Cocof, ancienneté reconnue selon les règles Cocof.

Procédure pour poser sa candidature :

Envoyer CV et lettre de motivation explicitant votre intérêt pour ce poste en particulier et la manière dont vous pensez l’organiser.

Ces documents sont à envoyer pour le 18 janvier 2015 au plus tard à Vicky Whenham avec la mention « Responsable Administratif, Logistique et Ressources humaines »

Les personnes sélectionnées seront convoquées pour une interview et un test écrit avant la fin janvier. Disponibilité souhaitée au 01/02/2015.